Уроки Windows 7, Уроки Windows XP | 21st Март 2012|Просмотров: 28665

Здравствуйте уважаемые читатели блога Rumman.ru. Сегодня рассмотрим вопрос: Как поставить пароль на документ Word и Excel? Это уже третья статья по счету, в котором мы говорим, о защите личной информации. В первой статье говорили о том: Как поставить пароль на папку? Затем затрагивали вопрос: Как ставить пароль на компьютер? Сегодня разберем следующий вопрос: Как ставить пароль на любой документ в Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Знать о том, как ставить пароль на документы, особенно важно, когда  вам приходиться пользоваться с коллегами на работе одним компьютером. Хочу вас обрадовать, в продуктах Microsoft Office,  функция защиты документа предусмотрена. Давайте рассмотрим, как же это осуществляется:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2003 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего нужно перейти в раздел «Сервис» и выбрать в подменю «Параметры»:

После того, как откроется окошко «Параметры», перейдите во вкладку «Безопасность», и в строке «Параметры шифрования, для данного документа» введите ваш пароль:

Далее нажмите на кнопку «Дополнительно», которая находиться около поля ввода пароля. У вас откроется окно «Тип шифрования» в котором выберите любой тип криптошифрования со стойкостью ключа 128.

Нажмите на кнопку «ОК», после чего, введите повторно пароль для подтверждения.

Вот и все, теперь для того чтобы открыть ваш документ нужно ввести пароль.

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2007 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего открыть главное меню программы. Затем перейдите в раздел «Подготовить» и выбрать «Зашифровать документ»:

Далее откроется окошко «Шифрование документа» в котором, введите ваш пароль и нажмите «ОК»:

Вот и все, теперь ваш документ защищен паролем, при открытие программа просит ввести пароль:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2010 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, далее открыть раздел «Файл» и выбрать элемент «Сведения». Затем в строке «Разрешения» выбрать способ защиты документа, а именно пункт «Зашифровать паролем»:

После открытия окна «Шифрование документа», ввести пароль и подтвердить его повторным вводом, затем нажать на «ОК»

Закрыть документ сохранив изменения. Вот и все, документ защищен паролем.

Если вы хотите защитить ваш документ Microsoft Office 2010 Word и Excel от редактирования или изменений, вы можете сделать это, перейдя во вкладку «Рецензирование» и в группе «Защитить» выберите «Ограничить редактирование»:

После чего откроется окошко «Ограничить форматирование», в котором вы сможете выбрать способ редактирования. Выберите подходящий вам способ и нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Вот мы и разобрались с вопросом как поставить пароль на документ Word и Excel?

Удачи вам и до новых встреч на страницах блога Rumman.ru

Microsoft Office 2007:

Microsoft Office 2010:

3 коммент.

  1. Виктор

    21st Мар 2012

    Интересный сайт. Статья тоже понравилась. А как вскрывать пароли расскажете? Спасибо.

  2. Рустем

    21st Мар 2012

    Спасибо большое за поучительную статью. Узнал много интересного для себя.
    Удачи Вам и всех благ!!!

  3. Вадим

    5th Фев 2013

    Спасибо! Очень интересная информация.

Прокомментировать


Имя (обязательно)

Почта (обязательно)

Сайт

Комментарий